クレセントモールでイベントをやりたいんだけど、どんな許可や手続きが必要なの？

クレセントモールでイベントを実施する為のステップ

STEP. 1　ワッツを管理している岩槻都市振興株式会社にイベントを行いたい旨連絡する

イベントを実施したい日が空いているかスケジュールの確認をする。
「クレセントモールイベント届出書」を作成し岩槻都市振興株式会社に提出。
都市振興に許可が得られればイベント開催が出来るようになりますが、警察への道路使用許可が降りた段階でイベントの場所を確保できるという流れになります。<br><br>※飲食を伴う場合は主催の責任において保健所への届け出などが必要となります。
こちらは管理会社が審査するものではありません。
※営利目的のみだと道路使用許可がおりない場合が多いとの事。

※添付書類

1. 配置図
2. 関係書類の許可写し
3. その他必要と思われる書類

岩槻都市振興株式会社
埼玉県さいたま市岩槻区本町3丁目1-1（ワッツ西館3階）
代表電話番号：048-758-7300
FAX番号：048-758-6170

届出書ダウンロード

STEP. 2　岩槻警察署に「道路使用許可申請書」を提出する

道路使用許可申請書

「提出分」と「控え分」の2部を作成する。

• 道路使用許可申請書（2部）
• クレセントモールイベント届出書（2部）
• 開催場所が分かる地図（2部）
• 会場レイアウト図（2部）
• イベントチラシがあれば添付（2部：マスターのみ）

※キッチンカー4台の場合

• 道路全体の使用許可（マスター） 　手数料：2,500円
• キッチンカー（車1台ごとに）　手数料：2,500円×4台＝10,000円
  合計：12,500円 警察署で書類申請時に手数料を支払う

また書類もマスターの他に車1台ごとにマスターと同じように2部ずつ作成する。

※道路の分だけ借りれば良いは間違い。道路分と個々の車分の費用（手数料）が発生します。
※警察署での手数料支払いですが現金の利用が出来なくなっています。お気をつけください。

• 道路を使用したい日の初日を起算として7日（土日祝日及び12月29日から1月3日を除く）以上前に申請してください。
• 申請受理後から許可証の交付までにおおむね7日間（土日祝日及び12月29日から1月3日を除く）程度かかります。
• 岩槻警察署（道路使用許可の申請は平日のみ）
• 道路使用許可は電子申請も可能ですが複雑すぎて難しいのでWe’re!やストリートマルシェは岩槻警察署に直接申請しています。

住所：〒339-0061　さいたま市岩槻区大字岩槻5106番地
電話：048-757-0110

STEP. 3　道路使用許可申請後、許可を得た許可証のコピーを都市振興株式会社に提出する

岩槻警察署で道路使用の申請を行い申請の許可がでた書類を必ず岩槻都市振興株式会社に提出をする。
申請の受理から許可までは1週間程度の時間がかかるので余裕をもって岩槻警察署で申請を行ってください。

岩槻都市振興株式会社
埼玉県さいたま市岩槻区本町3丁目1-1（ワッツ西館3階）
代表電話番号：048-758-7300
FAX番号：048-758-6170

STEP.4　保健所への届け出（飲食ブースがある場合）

※2026年より臨時出店届けで調理があるテントでの出店は許可されなくなりました。
飲食ブースでの調理がある場合、出店者個々で「さいたま市の営業許可（5年間有効・申請手数料あり）」の申請が必要となります。
調理のありなしで届け出の内容は異なります。詳細はさいたま市の保健所にご確認をお願いします。必要のある申請を行い取得後に管理会社の岩槻都市振興へコピーを提出する。

※調理・・・火を使ったりは当然調理ですが現場で「よそったり」「詰めたり」する行為も調理になります。
※消費期限が1週間以内のものを扱う場合は保健所への届け出が必要。

STEP.5　露店等の開設届出書

火や発電機を使用するキッチンカーや火を扱うテント出店の場合は「露店等の開設届出書</span>」が必要でイベント当日に消防署の立ち合い検査が行われます。
こちらはさいたま市の電子申請・届出サービスが便利です。

STEP.6　電気利用は事前申し込みで有料利用も可能

施設の電気を利用したい場合は施設を管理している岩槻都市振興株式会社へ事前に相談。
すぐに電気が利用できる状態にないので当日に電気を使用したいとなっても難しいです。
電気の利用料金も高くなってきているので使わない方向で検討した方が無難です。

STEP.7　物販が伴うイベントで著作権のある音楽の演奏やBGMを使用の場合はJASRACへ届け出が必要

物販を伴うイベント（マルシェなど）の場合、クレセントモールでは音楽ステージをマルシェ主催と異なる団体が運営していたとしても同じイベントとみなされ著作権のある楽曲の使用、または演奏の場合はJASRACへの申請が必要になります。
いろいろと細かいルールがあるので詳しくは日本音楽著作権協会　大宮支部にお問い合わせください。

一般社団法人 日本音楽著作権協会（JASRAC）
大宮支部
TEL：048-643-5461
FAX：048-643-3567
Email：omiya@jasrac.or.jp

STEP.8　イベント保険への加入

任意になりますがイベントを行う場合はすべて自己責任となります。
イベント保険への加入はしておいた方が安心かと思います。

STEP.9　イベント準備

クレセントモールで企画もなくマルシェなどを行ってもなかなか人は集まりません。
「開催するイベントに来る意味」を作り出すことが大切かなと思います。魅力ある企画を打ち出してください。

STEP.10　イベント当日

火や発電機などを使用する場合は消防署の立ち合い検査が行われます。
事前に管轄の消防署より連絡があり当日の段取りをしておきます。
消防車を停めるスペースは管理会社の岩槻都市振興株式会社に相談してください。

イベントの告知がとても大切

マルシェを主催して運営する「We’re!」や「ストリートマルシェ」は毎回この作業を行って準備をしています。
しかしここまではまだ準備でしかありません。

ここからイベントの周知の為に

• ポスターやチラシの制作
• PR動画の制作
• 各媒体にイベントを登録
• メディア媒体に連絡
• 出店者様へのアナウンス資料作成
• ホームページやSNSでイベント告知
• 各所ポスターやチラシの掲示許可

などなどいろいろとやる事が出てきます。

イベントの伝え方は様々な方法がありますが基本的にWe’re!では抽象的な表現を用いて印象で「楽しそう」「なんだかワクワクする」というような魅せ方をよく行います。
ファーストビューでインパクトを与えられるものはインプレッションや保存数などもデータとして伸びています。また上の3つのポスターデザインはメディアの方の目にもとまり取材の申し込みや各種媒体で掲載して頂いています。まずは「見ている方の目に止まる」事を意識して制作してみてください。